На документацию приходится около 80% рабочего времени большинства офисных сотрудников. Развитие технологий позволяет создавать и редактировать текстовые файлы в режиме онлайн. Это удобно, быстро и безопасно. Файлы хранятся в облаке, и доступ к ним возможен из любой точки мира при наличии подключения к Интернету. Вы также можете установить правила шифрования и доступа для электронных документов. Это обеспечивает безопасность и конфиденциальность информации, которой вы управляете. Это очень полезно для национальных и профессиональных пользователей.
5 сервисов Word Online
Онлайн-услуги Word делятся на платные и бесплатные онлайн-процессоры, а также услуги виртуального диска. Разница между платными и бесплатными услугами очевидна, это оплата денег за функции, но разница с системой виртуальных дисков в том, что пользователь может получать доступ и манипулировать файлами как в Интернете, так и на компьютере, как обычно.
Пользователи могут загружать файлы в специальную папку, подключенную к услуге, и получать к ним доступ из любого места непосредственно со своего компьютера или браузера. Для зарегистрированной учетной записи требуется пароль.
Бесплатные онлайн-редакторы
В World Fabric бесплатно доступны несколько популярных обработчиков документов (текст, таблица). Особенностью онлайн-процессоров является то, что они позволяют создавать и редактировать файлы онлайн прямо из браузера. Это удобно, поскольку нет необходимости устанавливать на компьютер дополнительное программное обеспечение.
Все функции выполняются с помощью облачных сервисов или корпоративных серверов. Большинство из них взимают плату за функциональность в виде расширения облачных мощностей. Эти функции не требуют наличия услуги, но могут быть запрошены путем внесения оплаты. Самые популярные бесплатные онлайн-процессоры:.
Google Docs;Open Office Writer;Документы только для офиса;offiword.
Google Docs Популярен благодаря простой рабочей среде и схожей функциональности с Microsoft Office. Чтобы начать работу с Документами Google, пользователям необходимо зарегистрировать аккаунт Google. После этого пользователи получают доступ не только к файлам, но и к Gmail, интернет-конференциям Google и другим полезным сервисам. Фотографии и видео можно загружать в облачное хранилище Google.
Также популярны электронные хранилища.Open Office Writer. Это автономный аналог OpenOffice, условно бесплатной версии известного офисного пакета Microsoft Office Suite. Он может читать форматы DOC, DOCX, RTF, XHTML, PDF и OASIS Open Document. После ввода соединения и пароля можно получить доступ к браузеру. Защита обеспечивается надежным шифрованием данных. Подходит для домашнего использования или в небольших офисах. Может использоваться с базами данных, что очень важно для бизнеса.
Документы только для офиса— Офисное корпоративное решение. Вы можете установить пакеты на свой собственный сервер. В случае с облачными технологиями представители бизнеса экономят расходы, связанные с серверным материалом. Однако если целью является соблюдение правил информационной безопасности, только Представители офисных документов готовы предоставить готовые решения, устанавливаемые на корпоративные серверы с надежной защитой. Компания предлагает пакеты программного обеспечения для малого и среднего бизнеса. Программные решения можно использовать и в домашних условиях.
offiword — Это офисное решение для работы с популярными форматами файлов для дома и бизнеса. Сервис позволяет пользователям работать в режиме онлайн с такими программами, как Libreoffice, Gimp, DIA, Audios и OpenShot. Доступ осуществляется через браузер компьютера пользователя. Интерфейс оптимизирован для работы на персональных компьютерах, ноутбуках, планшетах и даже смартфонах. Это позволяет пользователям выполнять задачи, исследовать и редактировать файлы в режиме онлайн из любого места, где есть подключение к Интернету.
Платные онлайн-редакторы
Популярные онлайн-процессоры файлов доступны за отдельную плату. После их выбора пользователь регистрирует платный аккаунт и оплачивает услугу в соответствии с выбранной ценой.
Zoho Writer — онлайн-оплата авторских услуг.
Программа, работающая в режиме Web-Tools, позволяет пользователям создавать, читать и редактировать текстовые файлы. Доступен совместный способ работы с документами. Это полезно для корпоративных отделов и для внутренней среды министерств для быстрой обработки документов различными специалистами.
Виртуально-дисковые редакторы
Во многих случаях файлы необходимо обрабатывать непосредственно на компьютере. Например, сотрудники компании часто получают автономную информацию в популярных форматах из других отделов, которая требует дальнейшей обработки. В этом случае следует использовать процессор виртуального диска. Распространенным решением описанного типа является сервис authorяндекс.диск и "mail.ru Облако.'Облачная почта, которая работает по принципу синхронизации между различными устройствами.
Принципы работы этих приложений следующие Пользователь загружает и устанавливает соответствующее программное обеспечение на свой компьютер и получает доступ к сервису к определенной папке, куда копирует файлы. Эти файлы появляются на всех устройствах, на которых установлено программное обеспечение с зарегистрированной учетной записью.
яндекс.диск Это облачное решение с управлением файлами на компьютере пользователя. Файлы можно хранить и управлять ими в облаке, а также делиться ими с другими пользователями. Сервис популярен в русскоязычном мире благодаря удобному интерфейсу и широкой функциональности. По умолчанию для бесплатных операций доступно 10 ГБ свободного хранилища в облаке. Пользователи могут расширить его до 20 ГБ и более.
«mail.ru Облако.'Он является популярным конкурентом в сфере облачных услуг'яндекс иGoogleОблако Mail.ru — популярный конкурент сервисов Яндекса и Google, который также позволяет пользователям хранить и редактировать онлайн-документы непосредственно в облачном сервисе или на своих устройствах. Сервис предлагает бесплатное хранение 8 ГБ. Для подзарядки может использоваться до 4 ТБ. Вы можете зарегистрироваться для получения услуги. Затем вам потребуется логин и пароль для полноценного использования услуги.
Заключение
Сегодня все сферы человеческой деятельности переходят в Интернет. В связи с этим существует множество платных и бесплатных сервисов для редактирования текстов, таблиц, изображений и даже видео.
Это позволяет людям работать онлайн, в офисе или дома. Правила информационной безопасности выполняются путем защиты документов с помощью учетных записей, требующих ввода логина и пароля. Однако в корпоративной среде пользователям необходимо устанавливать специальное программное обеспечение и другие инструменты кибербезопасности для дополнительной защиты от вирусов и кражи информации. Это позволит не только упростить управление электронными файлами, но и сделать это с максимальной безопасностью.
